En la sesión ordinaria de este lunes el Concejo Municipal se vio envuelto en un nuevo proceso de aprendizaje debido a que la Municipalidad de San Carlos ha
puesto en funcionamiento un sistema digital para la gestión de información en la Secretaría del Concejo Municipal, marcando un paso clave hacia la modernización institucional.
Esta herramienta surge a partir de una moción planteada por el regidor Jorge Zapata del partido Progreser en respuesta a los desafíos del manejo manual o físico de documentos que se presentan en el Concejo Municipal.
Declaración de Jorge Zapata: “La moción nace a partir de una necesidad concreta que identificamos dentro del del Concejo Municipal,
particularmente en la secretaría, donde gran parte de la gestión se realza de manera manual.
”También mencionó que: “La moción plantea iniciar ese proceso mediante la
implementación de una plataforma tecnológica que permita ordenar,resguardar y gestionar de forma eficiente toda la información del Concejo.
El sistema también facilitará el acceso rápido y seguro a la información para los
miembros del Concejo Municipal y usuarios autorizados, fortaleciendo la toma de
decisiones y la gestión interna.
Dicho software incorpora medidas que garantizan la seguridad y confidencialidad
de los datos, como controles de acceso y respaldos automáticos, asegurando un
manejo responsable de la información pública. Otro avance importante es en la mejora de la trazabilidad y seguimiento de acuerdos, documentos e informes,
promoviendo una gestión más ordenada y transparente hacia la ciudadanía.
Declaración de Jorge Zapata: “Primero, permite centralizar toda la información
en un solo sistema, lo que facilita el acceso inmediato a actas, acuerdos,
correspondencia e informes. Segundo, mejora significativamente la
trazabilidad en los procesos, es decir, saber en qué estado este cada tema en tiempo real.
”
También aclaró que: “Además, reduce tiempos de respuesta, minimiza errores
asociados al manejo manual y fortalece la seguridad de la información
mediante controles de acceso y respaldos automáticos. En términos
”prácticos, es pasar de una gestión ´reactiva y manual a una gestión ágil,
digital y controlada.”
Finalmente, esta implementación contribuye a la sostenibilidad mediante la
reducción del uso de papel, alineándose con prácticas responsables y modernas
en la administración pública. Con esta acción, la Municipalidad de San Carlos
reafirma su compromiso con una gestión más eficiente, transparente y adaptada a
las necesidades actuales del cantón.
“En resumen, estamos hablando de un Concejo Municipal más moderno,
más transparente y más cercano a la gente.” concluyó el regidor
